Datenschutz
1. Verantwortlicher
HSK Münzen, ein Unternehmensbereich der geseo GmbH
Silmecke 47, 59846 Sundern (Sauerland)
Telefon: (0 29 33) 78 40 211
E-Mail: info@hsk-muenzen.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch Server-Logfiles erfasst. Diese enthalten:
- IP-Adresse (wird nach spätestens 7 Tagen anonymisiert)
- Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Browser-Typ und Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Erkennung von Angriffen genutzt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der Website).
3. Kontaktformular und Ankaufsanfrage
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben:
- Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Postleitzahl und Ort
- Ihre Nachricht (Beschreibung der Münzen)
- optional von Ihnen hochgeladene Fotos Ihrer Sammlung
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Ankaufsangebots verwendet.
Die Speicherung erfolgt in unserem Kundenverwaltungssystem (CRM), das für uns von der FORMAT//ECOMMERCE (Michael Birkenfeld) als Auftragsverarbeiter betrieben und gehostet wird, auf einem Server in Deutschland. Mit FORMAT//ECOMMERCE besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Hochgeladene Fotos werden verschlüsselt auf einem Objektspeicher in Deutschland abgelegt.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.
Die Daten werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung auf Ihren Wunsch).
4. Kundenportal
Nach Eingang Ihrer Anfrage erhalten Sie Zugang zu einem passwortlosen Kundenportal (Login per E-Mail-Link), über das Sie den Status Ihrer Anfrage einsehen und mit uns kommunizieren können. Für den Login wird ein zeitlich begrenzter, technisch notwendiger Sitzungs-Cookie gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, keine Einwilligung erforderlich.
5. Abschluss und Auszahlung
Kommt ein Ankauf zustande, erheben wir zusätzlich Ihre Bankverbindung (IBAN) zur Auszahlung des Kaufpreises sowie — falls Sie Ihre Münzen per Post einreichen — eine Sendungsverfolgungsnummer. Ihre Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich zur Zahlungsabwicklung verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Empfänger Ihrer Daten
Für den Versand von Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails (z. B. Eingangsbestätigung, Angebot, Statusänderungen) setzen wir den E-Mail-Dienstleister AhaSend ein. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.
7. Webanalyse (Umami)
Wir nutzen den Analysedienst Umami in einer selbst gehosteten Version auf einem eigenen Server in Deutschland. Umami erhebt anonymisierte Nutzungsstatistiken (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsland, verwendetes Gerät) ohne Cookies und ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse. Es findet keine Übermittlung an Dritte statt, eine Wiedererkennung einzelner Besucher ist nicht möglich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website.
8. Schriftarten
Diese Website verwendet die Schriftfamilien Inter und Inter Tight. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden nicht von Google Fonts oder einem anderen externen Dienst geladen. Es findet daher keine Datenübertragung an Dritte statt.
9. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden weder technisch notwendige, noch Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
10. Keine weiteren Drittdienste
Wir verwenden keine Social-Media-Plugins (Facebook, Instagram, Twitter o.ä.), keine Google-Dienste (Analytics, Maps, Fonts) und keine Werbenetzwerke. Darüber hinaus geben wir Daten nur an die in dieser Erklärung ausdrücklich genannten Empfänger weiter (siehe Abschnitt 6).
11. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Sie haben folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@hsk-muenzen.de
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Website: www.ldi.nrw.de
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Stand: August 2026